Il sistema archivistico

Mafalda ok2

Ampliare il contesto territoriale e lavorare in sinergia

Una organizzazione a sistema degli archivi favorisce modalità di lavoro coordinate e percorsi di ricerca interdisciplinari a livello culturale che, soprattutto in ambito locale, permettono di approfondire la conoscenza di un territorio cercando di ricostruire ed intrecciare i diversi aspetti che ne hanno caratterizzato le trasformazioni e la storia.

Le amministrazioni comunali di Asola, Canneto sull'Oglio, Casalmoro e Casalromano, considerato il valore e la dimensione del proprio patrimonio archivistico, hanno già da tempo avviato una politica archivistica che va oltre i riordinamenti "una tantum" sull'archivio, investendo nella realizzazione globale del servizio archivistico attraverso una forma di cooperazione tra Comuni: la convenzione.
Rinnovata nel 2010 la convenzione disciplina l'attività del Servizio Archivistico Intercomunale. Nell'orario stabilito dagli accordi, si opera su tutti gli aspetti della gestione dei fondi, a seconda delle priorità assegnate dai vari Comuni:

  • gestione documentale complessiva per l'applicazione della normativa vigente in materia di trasparenza dell'azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali (protocollo informatico, documenti elettronici, firma digitale...);
  • organizzazione e gestione dell'archivio di deposito, attraverso l'accurata selezione periodica dei documenti destinati alla conservazione permanente e di quelli invece destinati allo scarto e contestualmente il riordino e la schedatura informatizzata dei versamenti dagli uffici;
  • gestione dell'archivio storico, con particolare attenzione all'aspetto promozionale, per garantire un servizio archivistico capace di attrarre pubblico anche non specialistico, soprattutto scolastico, attraverso la realizzazione di percorsi, esperienze e sperimentazioni didattiche particolarmente importanti per rinsaldare il rapporto tra fonti e memoria, per trasmettere alle nuove generazioni l'amore per le carte.


Orari di apertura al pubblico:

ASOLA
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8.30 alle ore13.00
Lunedì e Mercoledì dalle ore 15.30 alle ore 17.00
Sabato dalle ore 8.30 alle ore 11.45
tel.: 0376 733052
fax: 0376 733040
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Referente:
Archivista ESTER CAUZZI

CANNETO SULL'OGLIO
Lunedì dalle ore 15.00 alle ore 18.00 (su appuntamento)
Martedì dalle ore 14.30 alle ore 16.30 (su appuntamento) 
Venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
tel.: 0376 717002
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Referente:
Archivista CECILIA USBERTI

CASALMORO
Giovedì dalle ore 9.30 alle ore 12.30
tel.: 0376 736311
fax: 0376 737485
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Referente:
Archivista CECILIA USBERTI

CASALROMANO
Lunedì dalle ore 9.45 alle ore 12.45
tel.: 0376 714320
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Referente: Archivista CECILIA USBERTI
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