Competenze
Competenze
L'ufficio Segreteria si occupa di coordinare i rapporti tra l’Amministrazione e i Cittadini e svolge una funzione di supporto agli organi politici.
L'ufficio Affari Generali e Contratti rappresenta il punto di coesione tra gli Uffici dell’Ente. Si occupa, dunque, di alcune attività amministrative per lo più interne al Comune.
Servizi offerti
Ufficio Segreteria:
- è preposto alla segreteria del Sindaco, della Giunta e assiste il Consiglio comunale;
- fornisce supporto al Sindaco per lo svolgimento di funzioni e prerogative proprie;
- fornisce supporto al Segretario Comunale per le funzioni a lui demandate dalla legge e dai regolamenti;
- cura l'istruttoria e la gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli organi dell'Ente (Sindaco, Giunta e Consiglio comunale). A tal proposito si occupa della convocazione della Giunta comunale e del Consiglio comunale con predisposizione dei relativi ordini del giorno, della verbalizzazione e della pubblicazione delle delibere, della stampa, della pubblicazione, dello smistamento agli uffici e dell'archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta, di Consiglio e delle determinazioni dei responsabili dei servizi di tutte le Aree, per essere annualmente rilegate;
- gestisce l’ “agenda appuntamenti” del Sindaco, Amministratori e Segretario Comunale;
- gestisce le comunicazioni relative all’ “anagrafe amministratori” presso la Prefettura di Mantova;
- istruisce il procedimento delle nomine istituzionali dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni;
- istruisce le deleghe per la partecipazione dei rappresentanti del Comune presso le Società partecipate;
- garantisce il servizio di supporto al Segretario nelle attività di prevenzione della corruzione, trasparenza e controlli successivi di regolarità amministrativa;
- rilascia le copie conformi delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale.
Ufficio Affari Generali e contratti:
- gestisce le attività amministrative e contabili di gestione della spesa (intese come assunzione impegni di spesa e liquidazioni) relativamente al funzionamento degli Uffici comunali (noleggio fotocopiatori, acquisto carta, partecipazione a corsi di formazione, gestione abbonamenti a quotidiani e riviste di interesse giuridico-amministrativo);
- cura i rapporti con la ditta appaltatrice del servizio di pulizia dei locali comunali;
- cura i rapporti con la ditta appaltatrice del servizio biblioteca e archivio;
- cura i rapporti con la ditta appaltatrice del servizio mensa scolastica;
- cura i rapporti con il Broker del Comune relativamente alle polizze assicurative e alla gestione dei sinistri passivi e attivi;
- fornisce supporto relativamente alle cause legali di competenza dell’Area Amministrativa;
- cura la gestione degli adempimenti delle Società partecipate (mediante pubblicazione sul sito del Comune nella sezione dedicata di Amministrazione Trasparente e l’invio dati al MEF);
- cura la tenuta del repertorio dei contratti dell'Ente, che predispone e registra (quelli redatti in forma pubblica amministrativa e scrittura privata autenticata).